Ei ole olemassa virallisia sääntöjä jotka tarkkaan määrittelisivät kuinka Usenet News uutisryhmissä tulisi toimia. On vain olemassa yleisesti käytettyjä tapoja toimia ja niiden pohjalta luotuja ohjeita. Tämä on minun näkemykseni asioista, jokainen saa vapaasti olla asioista eri mieltä ja lähettää minulle palautetta.

Tämä dokumentti keskittyy suomenkielisiin sfnet-uutisryhmiin. Pohjana tämän dokumentin luomiselle on käytetty useita News-etikettejä sekä kotimaasta että ulkomailta, useiden Suomalaisten Internet-palveluntarjoajien allekirjoittamaa Internet-etikettiä, keskustelua sfnet.viestinta.nyyssit uutisryhmässä sekä henkilökohtaista kokemusta.

Ihan ensimmäistä kertaa uutisryhmiä käyttäessäsi on syytä pitää mielessä seuraavat neljä uutisryhmää:

sfnet.aloittelijat.testit
sfnet.aloittelijat.kysymykset
sfnet.ryhmat+listat
sfnet.viestinta.nyyssit

Testiviestejä ei saa missään tapauksessa lähettää muihin kuin niille varattuihin uutisryhmiin. Sopiva ryhmä testiviestien lähettämiseen on sfnet.aloittelijat.testit jossa voi testailla sfnet-uutisryhmien lukemiseen käytettävän ohjelman toimimista sekä erilaisia asetuksia.

Uutisryhmässä sfnet.aloittelijat.kysymykset voi esittää niitä kuuluisia tyhmiä kysymyksiä sfnet-uutisryhmiin liittyen. Siellä kokeneemmat uutisryhmien käyttäjät mielellään avustavat uusia käyttäjiä mukaan keskusteluun.

Vähän vakavampaa keskustelua uutisryhmistä löytyy ryhmästä sfnet.viestinta.nyyssit ja aloittelijalle on varmasti hyödyllistä seurata tuossa ryhmässä käytyä keskustelua. Ryhmässä sfnet.ryhmat+listat keskustellaan uusien sfnet-alkuisten ryhmien lisäämisestä ja poistamisesta, myös tämän ryhmän seuraaminen voi osoittautua hyödylliseksi.

On olemassa hyväksi havaittuja tapoja miten viestit uutisryhmiin kannattaa kirjoittaa. Tässä muutamia vinkkejä:

Viestit kannattaa lähettää ISO-8859-1 eli ISO Latin-1 merkistöä käyttäen. Tällä merkistöllä skandinaaviset merkit (öäåÖÄÅ) toimivat ja tätä merkistöä kaikki yleisesti käytössä olevat ohjelmistot tukevat. Muiden merkistöjen käyttäminen voi aiheuttaa ongelmia osalla käyttäjistä.

Viestit tulee lähettää tekstimuodossa (text/plain). Viesteissä ei saa olla HTML-koodia. Kannattaa huomioida että on olemassa ohjelmia jotka oletuksena myös käyttävät HTML-koodin lähetystä uutisryhmiin ja vielä useammat ohjelmat tarjoavat mahdollisuutta siihen. Uutisryhmät ovat tekstipohjainen media ja toimii parhaiten puhtaassa tekstimuodossa.

Tekstin lukeminen ruudulla on helpompaa, jos viesti on jaettu alle kymmenen rivin pituisiin kappaleisiin. Tekstin vasenta reunaa ei saa sisentää, se hankaloittaa tekstin lainaamista vastattaessa. Ei ole suositeltavaa tasata viestin oikeaa reunaa, se hankaloittaa ruudulla lukemista. Rivillä olevien merkkien määrä tulee rajata alle 80 merkin, on suositeltu 65-70 välillä olevia arvoja. Rivien tulee päättyä rivinvaihtoon.

Tekstissä tärkeitä sanoja tai asioita voi korostaa parilla tehokeinolla. Pelkästään ISOILLA KIRJAIMILLA kirjoitettua tekstiä kutsutaan huutamiseksi. Huutaminen on ruma tapa myös uutisryhmissä, joten sitä ei tule käyttää liikaa. Toinen tapa korostaa sanoja on _alleviivata_ tai *kursivoida* ne käyttämällä alaviivaa tai tähteä, tuon myös osa uutisryhmien lukemiseen käytetyistä ohjelmista osaa näyttää ruudulla alleviivattuna tekstinä.

Hymiöitä voi käyttää ilmaisemaan tunteita ja antamaan lisämerkitystä. Esimerkiksi sarkastinen kommentti on selkeämpi jos sen perässä on hymiö. Yleisiä hymiöitä ovat iloiset ilmeet :-) ja :) sekä surulliset ilmeet :-( ja :( joita useimmiten käytetään. Ei tule käyttää liikaa hymiöitä, ainoastaan tarkkaan valittuun paikkaan kannattaa niitä käyttää.

Liitetiedostoja ei saa lähettää keskusteluryhmiin. Ainoa poikkeus tähän sääntöön on ryhmät jotka ovat erityisesti varattu tiedostojen välitystä varten. Suomessa on sfnet.tiedostot uutisryhmä varattu tiedostojen siirtoa varten. Nykyaikana on kuitenkin huomattavasti tehokkaampi keino laittaa tiedostot kotisivuille ja ilmoittaa niiden osoite tarvittaessa. Tiedostojen siirto on huomattavasti kätevämpää ja tehokkaampaa WWW-kotisivujen kautta.

Keskusteluryhmissä on tapana käyttää > merkkiä aloittamaan rivit joissa on lainattu tekstiä edelliseltä kirjoittajalta. Useampi > merkki peräkkäin tarkoittaa aikaisempia lainauksia. Muita merkkejä ei kannata käyttää lainauksien erottamiseen, ne vain aiheuttavat sotkua kun samaa riviä lainataan useamman kerran.

Tekstin lainaamiseen, jota myös kutsutaan quottaamiseksi, kannattaa keskittää aikaa ja vaivaa. Useimmat uutisryhmien lukemiseen tarkoitetut ohjelmistot lainaavat koko edellisen viestin. Sitä pitää ehdottomasti muokata, koko viestiä ei saa lainata.

Lainauksia tulee olla mahdollisimman vähän, vain sen verran mitä on tarpeellista että oman viestisi lukijalle käy selville mitä asia koskee. Oma vastauksesi lainattuun tekstiin tulee olla lainatun tekstin alapuolella kokonaan. Vaihtoehtoina on muutama ydinrivi ja sen jälkeen vastausviestisi tai useampia lyhyitä lainauksia ja niiden alla vastauksesi kyseisiin kohtiin.

Uutisryhmien käyttämiseen tarkoitetuissa ohjelmissa on ominaisuus nimeltään signature, jota myös kutsutaan nimellä allekirjoitus. Ohjelmisto lisää silloin automaattisesti signaturen sisältämät rivit jokaisen uutisryhmiin lähettämääsi viestin loppuun.

Signature tulee aloittaa kahdella viivalla (-), joiden jälkeen on yksi välilyönti ja rivinvaihto. Syy miksi signature tulee aina aloittaa tällä tavoin on se, että useat ohjelmistot tunnistavat signaturen tästä aloitustavasta. Ohjelmistot voivat esimerkiksi esittää signaturen eri värisenä, tarjota mahdollisuuden poimia siitä tietoa erikseen sekä automaattisesti tekstiä lainatessa poistaa sen.

Signaturen maksimipituus on neljä riviä. Tämä on erittäin laajasti hyväksytty tapa jo vuosikymmenien ajan, siitä ei ole mitään syytä poiketa. Siihen tilaan mahtuu hyvin esimerkiksi www-osoite jossa voi sitten kertoa useammalla kuin neljällä rivillä haluamiaan asioita.

Uutisryhmät ovat julkinen media joiden lukijakunta on laaja. Siellä on syytä käyttäytyä hyvin asiallisesti. Kannattaa välttää kiroilua ja epäkohteliaista käyttäytymistä. Henkilökohtaiset loukkaukset ja kahden ihmisen välinen riita kuuluu sähköpostiin, ei uutisryhmiin.

On syytä huomata että uutisryhmiä on hyvin erilaisia. Joissakin ryhmissä kuten sfnet.huuhaa ja sfnet.keskustelu.varaventtiili tunnelma on hyvin vapaamielinen ja vähän asiattomatkin kommentit sallitaan, asiaryhmissä kuten sfnet.keskustelu.laki on syytä pysyä tiukasti asialinjalla. Eri ryhmien luonne selviää helposti niitä seuraamalla.

Vihaisia viestejä kutsutaan flameksi, niiden kirjoittamista flamettamiseksi tai suomennettuna liekitykseksi. Niiden kirjoittamista on syytä välttää. Kun suutut jostakin viestistä on hyvä tapa odottaa hetki ja rauhoittua ennen siihen vastaamista. Jos joku tahallisesti yrittää suututtaa ihmisiä sitä kutsutaan trollaamiseksi ja sen tekijää trolliksi. Heidät on syytä jättää huomiotta.

Uutisryhmäviesteissä Newsgroups-rivillä näkyy missä ryhmässä tai useammassa ryhmissä kirjoitettu viesti näkyy. Kun vastaat viestiin, myös kirjoittamasi viesti menee newsgroups-rivillä mainittuun ryhmään tai ryhmiin. Paitsi jos viestissä on Followup-To rivi, silloin vastauksesi menevät sillä rivillä ilmoitettuun ryhmään tai ryhmiin.

Jos viesti johon vastaat on lähetetty useisiin uutisryhmiin, voit suoraan Newsgroups-riviltä poistaa ryhmiä joihin vastauksesi ei enää sovi. Toinen vaihtoehto on tehdä Followup-To rivi, jossa ohjaat keskustelua valitsemaasi ryhmään/ryhmiin. Mikäli käytät Followup-To riviä niin siitä on syytä ilmoittaa viestisi lopussa.

On myös syytä muistaa sähköpostin olemassaolo, jos keskustelu muuttuu esimerkiksi kahden henkilön väliseksi tappeluksi niin silloin se kannattaa siirtää sähköpostiin.

8. Linkkejä